NUBE EN EL TRABAJO

NUBE EN EL TRABAJO

...Más del trabajo en la Nube.

Tradicionalmente todos los años,  las empresas invierten recursos para dar a sus trabajadores equipo de cómputo apropiado y que les permita realizar con sus labores de forma eficiente y oportuna. 

Ahora, el uso de la Nube en el trabajo ha reducido considerablemente de compra de equipo y aplicaciones de costos software, es posible tener todos esos recursos que el proveedor pone a disposición de sus usuarios, pues resulta mas económico pagar por ese servicio que comprar costosos equipos, servidores, software, etc.

 La mayoría de los proveedores de este servicio, si no es que todos, ofrecen la posibilidad de tener cuentas gratuitas con una cierta cantidad de espacio disponible, de requerir mayor capacidad, pueden optar por una cuenta con costo y así cubrir todas sus necesidades.

Algunos ejemplos:

RESPALDOS DE FACTURAS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSERVARSE POR LEY. 
Empresas que aplican el recurso de la Nube, ya que es necesario documentar compras, ventas por medio de facturas, de las cuales las grandes empresas generan miles, siendo necesario conservar evidencia de todo ese proceso, realizando copias digitalizadas de los documentos, y colocándolos en la nube (one drive, Icloud,,etc),  Del cual también pueden tener acceso los usuarios que lo requieran (auditor, proveedor, trabajador) y descargar lo que necesite. 

RESPALDO DE INFORMACIÓN FINANCIERA. Tradicionalmente se nos ha recalcado la CONFIDENCIALIDAD de la información financiera por lo cual muchas veces las empresas preferían conservar el secreto mejor guardado de su información. Sin embargo, como bien nos han dicho: LOS EQUIPOS NO TIENEN PALABRA, no avisan cuando van a descomponerse, y aunque nos aseguraran que están bien, no hay forma de saber que van a cumplirla.  Es por ello que después de varias pérdidas de información nos hemos convencido que en respaldo en la nube puede ser lo único que salve nuestro trabajo, en dado caso que todo lo demás nos falle.

COMPARTIR, COMPLEMENTAR, ACTUALIZAR INFORMACIÓN. No solo en la información financiera podemos hacer uso de la nube, en casos de tipo médico, los pacientes se ven favorecidos con la opinión de especialistas que no necesariamente tienen que estar presentes para dar su opinión profesional, haciendo uso de la información de que se disponga como historial médico, resultados de exámenes, fotografías, radiografías, inclusive videos. 

TRABAJO DESDE CASA. Aun cuando hace varias décadas era impensable trabajar para una empresa formal desde tu propia casa, cada vez es más común que las empresas consigan operar desde distintos puntos, sin necesidad de aperturar oficinas, pagar locales, contratar personal de recepción y limpieza, contratando únicamente el personal operativo estrictamente necesario con su correspondiente equipo de cómputo, y el cual desde su casa sea capaz de conseguir ventas, contratos, entregar mercancía, entre otras actividades.

CAPACITACIÓN DEL PERSONAL. Gracias a la nube, el personal de las empresas puede accesar a los cursos, protocolos, manuales y lo que requiera para iniciar, continuar con la capacitación necesaria para cumplir con sus deberes laborales, así como la correspondiente evaluación y certificación de sus conocimientos, sin incurrir en traslados al lugar de la capacitación.

Una gran ventaja al utilizar la nube es también no tener que pagar a expertos en tecnologías de la información y software  para tener nuestros recursos en buen estado, ya que estas tareas son responsabilidad de los proveedores de servicios de la nube.

Así no tenemos que desembolsar en los tradicionales servidores de la red interna, los cuales tienen además de su costo de adquisición, los consecuentes gastos de mantenimiento, reemplazo de piezas, gastos en su instalación eléctrica, ambiental, etc.

BIBLIOGRAFÍA

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Diciembre 2009.

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DOI= http://doi.acm.org/10.1145/1327512.1327513

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http://etwinning.isftic.mepsyd.es/noticias/Resumen_Informes_Horizon_ES_ISFTIC